Als zelfstandige ondernemer weet u ongetwijfeld hoe belangrijk data is voor uw KMO. U wil uw data op een veilige plaats opslaan en afschermen voor buitenstaanders. Daarom kiest u ervoor om uw gegevensbeheer toe te vertrouwen aan een professioneel ICT bedrijf.
Gegevenscentralisatie Heel wat gegevens binnen een bedrijf worden opgeslagen op een desktop computer, een laptop of soms op de server. Dergelijke werkwijze brengt heel wat nadelen met zich mee. Bestanden worden moeizaam of soms zelfs niet teruggevonden of worden in het andere geval verschillende keren opgeslagen. In het vakjargon wordt hiervoor de term ‘decentralisatie’ gebruikt. Databanken bieden voor - onder andere - dit probleem een waterdichte oplossing. Uw data wordt op één locatie opgeslagen en is via uw lokaal netwerk (LAN) toegankelijk voor u en uw collega’s. Met de juiste beveiligingen is uw database zelfs van thuis uit bereikbaar en wordt ze ‘hart’ van uw bedrijfstoepassingen.
Multi-user Een gegevensbank bespaart u niet enkel heel wat schijfruimte door het centralisatie principe, maar stelt u en uw collega’s in staat om dezelfde data gelijktijdig te consulteren en zelfs aan te passen. Geavanceerde technieken zoals ‘database locking’ zorgen ervoor dat de data ten allen tijde consistent blijft, en u niet in een ander’s vaarwater terecht komt.
Access control In een multi-user omgeving kunt u elke gebruiker eigen toegangsrechten geven en ontzeggen. Zo kunt u klanten toestaan om online hun aankopen in te kijken, terwijl uzelf volledige toegang hebt tot alle data, om deze zowel in te kijken als aan te passen.
Back-up Uw data wordt nu al op een correcte en efficiënte manier beheerd, maar u wilt uiteraard geen enkele van deze gegevens verliezen. Daarom stellen wij voor u zorgvuldig een back-up mechanisme op die het behoud van uw data garandeert. Naar gelang de aard en de update frequentie van uw gegevens gaan wij wekelijks, dagelijks of zelf meermaals per dag een kopie nemen van uw database. Om uw data nog meer te beveiligen kunt u deze vervolgens opslaan op een network attached storage device (Thecus) . Zo hebt u zelfs bij een hard-disk crash geen of minimaal dataverlies.
Kennis ter zake Wij hebben voor u de nodige kennis in huis om uw data professioneel te beheren. Naast het opslaan en opvragen van gegevens in een database kunnen wij ook dataspecifieke acties voor u uitvoeren, zoals bijvoorbeeld het ontdubbelen, verrijken (bijvoorbeeld met behulp van de TPG postcodetabel), splitsen of samenvoegen van gegevens.
Vertrouwensrelatie Bij het verlenen van onze diensten werken wij in 90% van de gevallen met door u aangeleverde data. Wij weten hoe belangrijk het is voor uw onderneming dat deze data vertrouwelijk blijft. Daarom garanderen wij u dat uw gegevens ten allen tijde binnen ons bedrijf blijven en wordt elk contract voorzien van een strenge en verregaande geheimhoudingsclausule.
